В процессе поступления всегда настает момент, когда пора заполнять ворох анкет и отсылать их в бизнес-школу. Конечно, можно по старинке долго вписывать в клеточки свои данные аккуратным почерком, а потом отправить их почтой и переживать: дойдут? не дойдут? Но есть вариант получше.

Смышленые абитуриенты знают про существование специальных программ, позволяющих значительно упростить процесс. Во-первых, это, как правило, собственные программные продукты, разработанные бизнес-школами для заполнения документов на компьютере. Однако, самый существенный недостаток такого рода систем заключается в том, что, если вы готовите документы в 8-10 школ, то огромное количество информации, общее для всех них, вам приходится вводить каждый раз заново. Этого недостатка лишены такие чрезвычайно распространённые системы, как две on-line прграммы заполнения документов через Интернет - Embark и Graduate Advantage, а также off-line система Multi-App, которая позволяет заполнить документы на компьютере, а затем просто распечатать их на принтере. Мы расскажем вкратце о каждой из них.

Embark.com

За пять лет своего существования эта система установила тесные связи с сотнями университетов и привлекла внимание миллионов студентов. Сегодня сайт Embark.com - это one-stop-shop, где можно подготовиться к поступлению в бизнес-школу, выбрать последнюю, наиболее подходящую для вас, поступить в нее и решить проблему финансирования обучения. Чтобы было легче сориентироваться, в ней приводятся крайние сроки (так называемые deadline) поступления во все школы.

Итак, вас снабдят всеми необходимыми формами, которые останется только заполнить. Благодаря опции Application Checker вы сэкономите время и сможете избежать ошибок. Заполнение заявлений бесплатное, но вы должны будете заплатить обычный регистрационный взнос школе. Правда, некоторые школы требуют еще дополнительный взнос в $10.

Что касается остальных сервисов, то их множество. Например, вы можете дать знать о себе лучшим бизнес-школам, заполнив Recruiter Profile. Плюс подобной практики в том, что вас могут заметить в школах, о которых вы даже не думали. Если ваши достоинства произведут впечатление, они по электронной почте сами предложат вам поступать к ним (предварительно Embark спросит, хотите ли вы получить письма). Зарегистрировавшись, вы получите доступ к информационным бюллетеням и самой свежей информации о школах в базе данных. Помощь в подготовке к поступлению подразумевает ознакомление с тестом GMAT (примеры "типичных" вопросов и т. д.), программу выбора школы. Предоставляется также подробнейшая информация о стипендиях, займах, грантах и т.д.

GradAdvantage.com

Это конкурирующая фирма, которая тоже оказывает услуги по поступлению в режиме on-line. Присоединившись к Graduate Organizer, вы сможете открыть электронное заявление в любую школу и начать над ним работать. Распечатывать его после заполнения и посылать отдельно почтой не требуется.

В GradAdvantage существует информационный центр: там хранятся заполняемые заявления (на случай, если вы не успеете внести всю информацию за один раз). Однако лучше лишний раз убедиться, все ли правильно, и просмотреть свои заявления перед отправкой. Оплата электронного заполнения производится с помощью кредитной карты.

На этом сайте есть и прочие функции. Выбрав название интересующей вас бизнес-школы, вы можете попасть непосредственно на ее Web-страничку, получить текущие данные о ней (с помощью опции Research Profile), развернутую информацию о ее программах МВА и о ней самой (см. раздел In-depth description).

Multi-App.com

Это программное обеспечение, созданное с целью помочь вам заполнять вступительные заявления в бизнес-школы на вашем персональном компьютере. Работать с программой легко. Сначала вы даете необходимую информацию, общую для заявлений во все выбранные вами школы, а затем отвечаете на дополнительные вопросы конкретных школ, в которые намереваетесь поступать. Основную информацию вы вносите только один раз, и она автоматически попадет во все ваши заявления. Эссе, которое обычно входит в состав пакета, можно написать, пользуясь любым текстовым редактором, включая Microsoft Word (версия 6.0 и выше), WordPerfect и Notepad.

Закончив отвечать на вопросы, вы можете распечатать формы и послать их в школы. Однако некоторые бизнес-школы, работающие с Multi-App, просят заполнить еще и электронное заявление. Причем послать его надо раньше "бумажного". Это облегчит процесс рассмотрения заявлений. Эта программа предусматривает оплату регистрационных взносов по почте.

Multi-App также предоставляет возможность "закинуть удочки" в приемные комиссии бизнес-школ. Для этого нужно только отправить сведения о себе в базу данных First Look. С помощью Multi-App вы сможете также составить план финансирования своего обучения. Воспользовавшись специальными предложениями Access Group, вы получите всю интересующую вас информацию о займах, ссудах и финансовой помощи. Есть и другие полезные возможности. Например, все пользователи Multi-App могут выписать на год журнал Business Week всего за $35.